Personuppgiftspolicy

Information om hur vi hanterar personuppgifter

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

Företaget du arbetar på deltar i ett EU-projekt som heter CommToAct- Kompetensyftet (”Projektet”) som ger dig möjlighet att ta del av särskilda utbildningar. Projektägare är Sveriges Annonsörer AB som också är personuppgiftsansvarig för den aktuella behandlingen av personuppgifter. Projektet finansieras av Europeiska socialfonden, ESF-rådet. För att ESF-rådet ska säkerställa att medlen från EU används på rätt sätt och att projektet når uppsatta mål och resultat, behöver de information om de deltagare som deltar i projektet.

Personuppgifterna som Sveriges Annonsörer AB (”CommToAct”) samlar in behandlas sammanfattningsvis i syfte att kunna driva projektet och samlas in till grund för att fullgöra vårt uppdrag mot ESF-rådet och för att kunna administrera utbildningarna.

Vilka personuppgifter samlas in hos oss?

För att redovisa på det sätt ESF kräver och administrera projektet på ett effektivt sätt måste CommToAct samla in för- och efternamn, personnummer och e-postadresser. Vid deltagande på en aktivitet, t.ex. utbildning och förberedelser inför utbildning, måste varje deltagare intyga sin nedlagda tid i projektet via de digitala alternativ som erbjuds. Vid intygandet framgår deltagarnas för- och efternamn, personnummer samt företag.

Hur samlas uppgifterna in?

Personuppgifterna enligt ovan inhämtas via deltagarens arbetsgivare via vilken deltagaren får del av utbildningsplattformen och utbildningarna. Därtill inhämtas uppgifter från den enskilde deltagaren vid deltagande på en aktivitet som intygar omfattningen av dennes deltagande.

Hur behandlas dina personuppgifter?

Vid varje månadsslut rapporterar projektet in månadens aktiviteter till Statistiska centralbyrån (”SCB”) vilket bland annat innefattar att CommToAct skickar in en lista med personnummer och totalt nedlagd tid i projektet. SCB, på uppdrag av ESF-rådet, sammanställer anonym statistik om projekt som ESF-rådet sedan tar del av. Behandlingen stödjer sig på de rättsliga grunderna rättslig förpliktelse och fullgörande av avtal.

CommToAct använder personuppgifterna för att administrera utbildningarna, vilket bland annat kan innefatta att kontakta deltagaren via e-post om utbildningarna. CommToAct anlitar leverantörer för att genomföra de enskilda utbildningarna. Dessa utbildningsleverantörer ges vid behov tillgång till för- och efternamn samt e-postadress till de som deltar i en utbildning. Detta för att de ska kunna administrera utbildningarna, inklusive eventuella verktyg och utbildningsmaterial kopplat till utbildningen. Utbildningsleverantörerna har inga ytterligare rättigheter att använda personuppgifterna. Behandlingen stödjer sig på de rättsliga grunderna fullgörande av avtal.

CommToAct kommer därtill att kontakta några av de som deltagit på utbildningarna i syfte att utvärdera Projektet. Vissa deltagares namn och kontaktuppgifter kan därmed komma att behandlas för detta ändamål. Utvärderingen, inklusive kontakten med deltagarna i utvärderingssyfte, kommer att skötas av en underleverantör. Behandlingen stödjer sig på de rättsliga grunderna intresseavvägning.

Hur länge sparas dina uppgifter hos oss?

CommToAct har skyldighet att, gentemot ESF-rådet, bevisa projektdeltagares aktivitet och medverkan vid eventuell revision från EU upp till 10 år efter avslutat projekt. Nuvarande projekt pågår fram till 31 augusti 2027, vi är därmed skyldiga att spara all information från projektet t o m december 2037. Därefter kommer all information vi har insamlat särskilt för de beskrivna ändamålen att raderas.

Deltagare som registrerats av sin arbetsgivare, men som ännu inte tagit del av några aktiviteter, t.ex. utbildning eller förberedelse inför utbildning, kan kontakta info@commtoact.se för att få sina personuppgifter raderade. Personuppgifterna hos personer som inte tagit del av någon aktivitet omfattas inte av ESF-rådets redovisningskrav och lagras därför som längst under projektets löptid, det vill säga fram till 31 augusti 2027.

Vilka kan vi komma att dela personuppgifter med?

Utöver att personuppgifterna kommer att delas med SCB i den utsträckning som beskrivs ovan kan personuppgifterna även komma att lämnas ut till myndigheter i enlighet med vad som föreskrivs i lag och annan förordning etc.

Personuppgifter delas även där det är nödvändigt med eventuella samarbetspartners som levererar stödtjänster till Sveriges Annonsörer och behandlar personuppgifterna i egenskap av ett personuppgiftsbiträde på uppdrag av Sveriges Annonsörer, såsom IT-tjänster, kommunikationsverktyg och anmälningsverktyg etc samt utbildningsleverantörer som tillhandahåller utbildningstillfällen inom Projektet. Denna överföring sker för att vi ska kunna genomföra Projektet.

Dina rättigheter som registrerad

När CommToAct samlar in och behandlar dina personuppgifter har du vissa rättigheter. Du har exempelvis rätt att begära ett utdrag över de personuppgifter CommToAct behandlar samt på vilket sätt de behandlas samt att begära rättelse av eventuellt felaktiga uppgifter. Läs mer om dina rättigheter på Integritetsskyddsmyndighetens webbplats.

Vid frågor eller ytterligare information angående hanteringen av dina personuppgifter, vänligen kontakta CommToAct.

Dina uppgifter är trygga hos oss!
Vi ser till att dina personuppgifter är skyddade hos oss och att behandlingen följer både gällande dataskyddsregler och vi har interna riktlinjer och rutiner för att säkerställa hög skyddsnivå för personuppgifterna.

Vi vidtar genom våra IT-system lämpliga tekniska och organisatoriska informationssäkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifterna och förhindra och begränsa risker som är förknippade med att utge personuppgifter såsom obehörig åtkomst, avslöjande, missbruk, förändringar och förstörelse. Endast sådana personer som t.ex. behörig personal eller andra konsulter som arbetar på uppdrag av oss som är bundna av sekretess och som behöver behandla dina personuppgifter för våra angivna ändamål har tillgång till personuppgifterna.

Tillsyn och klagomål

Om du har synpunkter på hur CommToAct hanterar dina personuppgifter och vill framföra klagomål om vår personuppgiftsbehandling har du möjlighet att kontakta Sveriges Annonsörer eller vända dig till ansvarig tillsynsmyndighet Integritetsskyddsmyndigheten, telefon 08-657 61 00).

Vi kan behöva göra ändringar och uppdateringar i denna integritetspolicy. Den gällande versionen finns alltid att ta del av på vår webbplats.

Mer information om behandlingen av ESF-rådet och SCB

För att läsa mer om hur ESF och SCB arbetar med personuppgifter, läs här.

Kontaktuppgifter

Sveriges Annonsörer
c/o IOFFICE
Kungsgatan 60
111 22 Stockholm
08-545 252 30
info@commtoact.se